تنظيم وإدارة البطولات والمهرجانات الرياضية

* تنظيم وإدارة البطولات والمهرجانات الرياضية *

* أولاً : تعريف البطولات الرياضية :

- عرفهـا حسـن معـوض بأنهـــــــا :

سلسلة من المباريات أو المقابلات أو المنافسات الرياضية التي تقام بين وحـدات رياضيـــة لمعرفـة أحسـن هـذه الوحـدات أو لترتيبهـا فيمـا بينهـا مـن جهـة الأداء الرياضـي .

- تعرفها شكرية خليل ملوخية بأنها :

سلسلة من المباريات التي تقام بين وحدات رياضية أو بين هيئة أو هيئات مختلفـة لمعرفــــة أحسن هذه الوحدات بقصد تحديد الفائزين وترتيبهم حسب نتائجهم .

- يعرفها كمال درويش وإسماعيل حامد (2004 ) بأنها :

تجمع بشري خلال فترة معينة في مكان واحد أو عدة أماكن لإقامة سلسلـة مـن المباريـات أو المسابقات أو كلاهما معًا والتي تقام بين وحدات رياضية مختلفة تمثـل هيئـات أو مـدارس أو دول أو اتحادات أو منظمات تتنافس فيما بينها في ظل قواعد وقوانين واحـدة لمعرفـة أحسـن هذه الوحدات بقصد تحديد الفائزين وترتيبهم وفق نتائجهم .

* ثانيًا : أهـداف وأغـراض البطولات الرياضيـة :

تتحدد أهداف وأغراض البطولات الرياضية فيما يلي :

1- الممارسـة الإيجابيـة للجوانـب الاجتماعيـة الأساسيـة المتمثلـة في التنافـس والتعــــاون ، وبالتالي الإسهام في تحقيق التنافس الشريف وتنميـة روح العمـل الجماعـي .

2- التأكيد على القيم الإنسانية العليا كقيمة العدل والمساواة بين أبناء الجنس البشري وعــزل الدول التي تناهض ذلك رياضيًا سياسة التفرقة العنصرية في جنوب أفريقيا .

3- الاستفادة بالسياحة الرياضية في تدعيم الجوانب الاقتصادية عن طريق الدعاية والترويح السياحي للآثار السياحية وارتباط الدورات بالأماكن الأثرية (بطولة الأهرام للاسكـواش) على سبيل المثال والتي تقام بالغردقة أو تحت سفح الأهرامات .

4- تشكيل مجالاً خصبًا لعرض ثقافة الشعوب وتدعيم التقارب بينها بالإضافة للدور السياسي في تحسين العلاقة بيـن الحكومات " سياسـة البنج بونـج بيـن الصيـن والولايـات المتحـدة الأمريكية" كذلك الترحيب الحار الذي قوبل بـه وفـد جمهوريـة البوسنـة والهرسـك أثنـاء مروره بإستاد سيدني حيث اشترك لأول مرة في الألعاب الأوليمبية .

5- تعتبر وسيلة من وسائل عرض التفوق في السلوك البشري وعرض قدرات اللاعبين بدنيًا وعقليًا وانفعاليا .

6- تحقيـق الأربـاح والمكاسـب الاقتصاديـة حيـث تتنافـس الشبكـات الإذاعيـة بأكبـر البالـــغ للحصول على حق إذاعة المباريات وكذلك ما تدره الإعلانات التجارية من مكاسب مادية .

7- إقامة وحديث المنشآت الرياضية ، فقد تكلف إستـاد سيدنـي 680 مليـون دولار بالإضافـة إلى الصالة المغطاة ، والقرية الأوليمبية وغيرها مـن المنشـآت التي يستفاد بها بعد انتهاء الدورة .

8- تحقيق المتعة الترويحية للمشاهدين وبالتالي تعد الدورات فرصة جيدة لشغل وقت الفراغ بطريقة بناءة ، فقد تابع حفل افتتاح دورة الألعاب الأوليمبية سيدني 2000 ثلاثة مليارات شخص عبر شاشات التليفزيون .

9- تبادل الخبـرات فـي مجال التدريـب الرياضـي والإدارة الرياضيـة والعلـوم المرتبطـــــة بالرياضة – من خلال الندوات والمؤتمرات المصاحبة للبطولات الرياضية مثل المؤتمر الدولي الأوليمبي الذي يعقد على هامش الدورة الأوليمبية .

* ويشير كلاً من إبراهيم عبد المقصود وحسن الشافعي إلى أن أغراض البطــولات الرياضية تتمثل في :

- إظهـار مـدى تقـدم التربيـة البدنيـة والرياضـــــــــــــــة .

- تقديم كل ما هو جديد أو مستحدث في هذا المجال بقصد نشر الثقافة الرياضية والوعـي الرياضي بين الأفراد والجماعات .

- الاحتفـال بالمناسبـات العامـة والأعيـاد القومية لتظل الفكرة حيه في أذهان المواطنين .

- في الحفـلات المدرسيـة تدريـب لتلاميـذ على القيـادة والتبعيـة الصحيحـة عـن طريــق اشتراكهم في مسئولية التنظيم والإدارة في هذه الحفلات .

- فيها إشباع للكثير من الحاجة الضرورية للشباب كتعبير حي عن مكنونات نفوسهم مما يؤدي إلى إكسابهم الراحة النفسية .

- فيهــا ترويــح لكــل المشتركيــن فيهــا والمشاهديــن لهـا .

* ثالثا ً : خطوات تنظيم وإدارة البطولات والمهرجانات الرياضية :

- هناك سلسلة من الخطوات التي يجب إتباعها من الهيئة أو المنظمة أو الدولة المضيفة لتنظيم أي بطولة أو مهرجان رياضي وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي :

أ- خطوات يجب إتباعها قبل إقامة البطولة :

وهـي تكـون من تاريخ الموافقة على تنظيم البطولة وحتى يوم الافتتاح وتتمثـل هـذه الخطـوات

فيما يلي :

1 . تشكيل اللجنة المنظمة للبطولة :

وتتكون هذه اللجنة من مجموعة من الأفراد وتتولـى مسئوليـة وإدارة البطولـة بتكليف مـن

الجهة المنظمة فقد يتطلب الأمر تشكيل لجنة على مستوى الدولة خاصة إذا كانت البطولـة

دوليـة أو قارية أو إقليمية ، وتختص هذه اللجنة بالتخطيـط والتنظيـم والإدارة والإشـراف

الكامل على التنفيذ والتقويم والمتابعة .

2 . وضع الهيكل التنظيمي للبطولة :

ويتضمن :

- موقع القيادة والأفراد المعنيون والعاملون بالبطولة .

- قطاعـات وأقسـام ووحـدات العمــل .

- تحديـد مهـام القطاعـات والأقسـام والوحــدات .

- تحديـد مواصفـات العامليـن والأفــراد .

يتم وضع الهيكل التنظيمي للجهة المسئولة عن تنظيم البطولة بحيـث تشمـل علـى أوجـه

الأنشطة المطلوبة لهذه البطولة ثم تقسيمها إلى عدة لجان بعدها تحدد الوظائف الأساسية

لكل لجنة وأخيرًا تحدد السلطات والمسئوليات لكل عمل ووظيفة .

3. تشكيل اللجان المختصة في تنظيم البطولة الرياضية :

يتوقف عدد اللجان على نوع البطولة وحجمها وأهميتها ولكن عند تشكيل اللجان المختلفة يجب

مراعاة ما يلي :

( أ ) أن تضـم كـل لجنـة مجموعـة مـن المتخصصيـن والخبـراء فـي ضـوء اختصاصاتهــا .

(ب) أن يرأس اللجنة قيادات من أصحاب القدرات الإدارية والتخصص وأصحاب الخبرة في

نوعية اللجنة .

(ج) وجــود عنصــر أو أكثــر متفــرغ داخــل كــل لجنــــــــة .

4- اللجنة العليا للبطولة أو الدورة :

يتـم تشكيـل لجنـة عليـا للبطولـة تضـم المسئوليـن عـن أنشطتهـا من الذين لهم الحق في إصدار

القرار وتكون مهمتها وضع الأسس العامة للبطولة من حيث :

( أ ) تحديــد الفــرق المشتركــــــــــــــة .

(ب) تحديـد موعـد الافتتـاح وموعـد الختـام واعتمـاد برنامـج البطولـــــة .

(ج) اعتماد الميزانية العامة للبطولة وتحديد أسلوب الإرشاد في الصـرف .

(د ) تعييــن مديــر البطولــــــــــــة .

(ه ) تحديد المنشآت الرياضية وأماكن إقامة الفرق .

(و ) تقديــم التقريــر النهائــي عــن البطولـــــــــة .

5- رئيس البطولة :

ويكون عادة هو رئيس الاتحاد أو رئيس اللجنة المنظمة أو النادي أو الهيئة وهو غالبًا ما يكون

منصب شرفي ويباشر الاختصاصات الآتية :

( أ ) الإشــراف العــام علــى البطولــــــــــة .

(ب) رســم السياســات العامــة للبطولــــــــــة .

(ج) يتحمل مسئولية تنفيذية وتبعية في البطولات الكبرى .

6- مدير البطولة :

ويكون عادة هو وكيل النادي أو سكرتير أو مدير الاتحاد أو النادي أو المنظمة أو الهيئة أو من

يـراه مجلـس الإدارة أو اللجنـة المنظمـة مناسـب لهـذا المنصـب ويباشر الاختصاصات الآتية :

( أ ) حســن سيــر العمــل فــي البطولــــــــــــــــــــة .

(ب) الإشــراف العــام علــى التنفيـــــــــــــــــــــــــذ .

(ج) تحقيق الهدف العام للبطولة والعمل على نجاحها .

(د ) تسهيل مهمة رؤساء اللجان لتحقيق هدف كل لجنة وتذليل الصعاب .

(ه ) الاتصــال المباشــر برئيـس البطولـــــــــــــــــة .

7- رؤساء اللجان :

وتنحصر اختصاصاتهم فيما يلي :

( أ ) وضــع البرامــج التنفيذيــة لأعمــال اللجــــان .

(ب) التدخل المباشر في أعمال اللجان لتحقيق هدف كل لجنة وتذليل الصعاب .

(ج) الاتصــال المباشــر بمديــر البطولــــــــة .

(د ) كتابــة التقاريــر لعمــل اللجــــــــان .

8- تحديد السلطات والمسئوليات للجان المنظمة للبطولة :

* أولاً : اللجان الإدارية :

1] لجنة الاستقبال :

وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

( أ ) طلب كشوف بأسماء كل بعثة من لجنة السكرتارية الفنية ومعرفـة مستـوى الضيــوف المصاحبيـن للفـرق والاتصـال بلجنـة المراسـم لتحديـد مستـوى منـدوب الاستقبـــــال .

(ب) استقبال الوفود المشتركة وفقاً للمواعيد المحددة لوصولها وتسهيل إجراءات دخولهــا .

(ج) توزيع كتب على الضيوف عن البطولة يتضمن أسماء جميع القيادات المسئولة وأرقـام التليفونات وأماكن وجودها .

(د ) إعـداد وسيلة للمواصـلات المخصصـة لنقل الوفود إلى أماكن الإقامـة وتقديـم المرافـق( المترجم ) لرئيس الوفد .

(ه ) إعداد مكاناً مناسبًا للجنة الاستقبال في مكان الوصول توضع عليه لافته بشعار البطولة ويراعـى وجـود منـدوب اللجنـة بالتنـاوب طـول ال24 ساعـة يوميًـا من الأيام المحددة للاستقبـال بهـذا المكان لتسهيل مهمة الفرق التي تصل خارج مواعيد الوصول المحددة مسبقاً .

(و ) إعــداد بطاقــات المشتركيــن بالبطولــة وفقــاً لمــا لديهــا مــن بيانـات .

(ز ) إعداد بيان بمواعيد فتح الصالة لكبار الوفود الرسمية والمسئولين المرافقين للوفود فقـط ومتابعة ذلك باستمرار .

2 ] لجنة الإقامة والإعاشة :

وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

( أ ) حصر عدد الوفود المشتركة في البطولة وتوزيعها على فئات تمثل كل منها ( اللاعبيـن – الإدارييــن – المشرفيــن – رؤسـاء البعثـات – الحكام – الضيوف – المدعوين …. )

(ب) تخصيـص أماكـن الإقامـة المناسبـة لكـل فئـة ويفضـل تحديدهـا بالاسـم ورقـم الغرفـة .

(ج) إعداد بيان يتضمن تسكين جميع الفرق والضيوف في الأماكن المخصصة للإقامة وتبلغ بها لجنة الاستقبال لاطلاع الوفود عليها عند الوصول .

مشكوررررررررررررررر

شكرا على المعلومات

شكرا على العطاء واتمنى مزيدا من التقدم والنجاح

شكرا على المجهود جزاك الله كل خير

مجهود رائع يستحق كل الشكر والتقدير

» تنظيم وإدارة الحفلات والمهرجانات الرياضية
» تنظيم وإدارة الدورات الرياضية
» حلال العقد
» العروض الرياضية
» الاختبارات الرياضية